Разработка концепции выставочного стенда

Выставка – один из сильнейших маркетинговых инструментов, отражающий активность отрасли. Именно выставки дают компаниям-участникам возможность проведения интреактивного маркетинга по средствам живого общения с потенциальными клиентами. В результате такого общения очевидными становятся ожидания покупателей в плане стоимости, качества, ассортимента предлагаемой продукции/услуг, а также погрешности в, казалось бы, налаженном алгоритме работы с рынком сбыта. Участие в выставке позволяет экспонентам по-новому оценить свою предпринимательскую деятельность, особенности работы конкурентов, перспективы развития отрасли в целом.

Выставки на короткий срок объединяют широкий круг специалистов одной отрасли, благодаря чему участникам дается возможность наладить множество новых связей  с поставщиками, дилерами, клиентами. Живые выставочные контакты становятся тем актуальней, чем нестабильней ситуация на рынке, поскольку участия в выставке подчеркивает надежность компании, внушает клиентам доверие, повышает узнаваемость и положительно влияет на имидж.

Стоит упомянуть и о затратной стороне мероприятия. Как показывает практика, стоимость участия в выставке обходится намного дешевле, чем проведение широкомасштабной рекламной кампании в СМИ, призванной решать те же маркетинговые цели. Экономия достигается за счет целевой направленности участия в выставке, высокой концентрации ключевых для компании участников рынка.

Таким образом, правильно выбранная выставка, тщательно организованная подготовка и проведение позволят экспонентам пожинать плоды от участия не один год.

Агентство маркетинговых решений «Редвин» предлагает комплексную услугу по подготовке Вашей компании к участию в выставке: от разработки концепции до монтажа конструкций и организации выставочного сервиса. Отправной точкой для начала сотрудничества является выявление целей участия в выставке и составления портрета посетителя. На основе этих данных нами будет предложена оптимальная схема проведения выставки для достижения Вами максимального отдачи.

Мы также можем быть полезны на любом этапе подготовки к выставке, оперативно вникая в уже проделанную работу и выполняя текущие задачи. В зависимости от бюджета мы предложим Вам дизайн и изготовление в наиболее комфортном для Вас ценовом диапазоне. Наша работа направлена на максимальное соблюдение всех требований и пожеланий, указанных Вами в брифе перед началом работ.

Оформление выставочного стенда производится нами в 2 этапа:
1 этап «Концептуальный»
2 этап «Производственный»

1 этап «Концептуальный» – от 8 000 руб./2 вар.

Разработка концепции оформления выставочного стенда включает:

• разработка схемы расположения объектов на стенде (вид сверху)
  Необходима для оптимального расположения объектов стенда для удобства работы стендистов и посетителей выставки. Разрабатывается на основе схемы выставочного стенда, а также количества и формата выставочного оборудования.
  

• разработка графической части выставочного стенд
  Подача концепций производится в виде, наиболее удобном для ее визуализации (3D/карандашный эскиз).   Макеты без детальной прорисовки элементов адаптируются под формат Вашего стенда.
  

• ориентировочный просчет стоимости проработки макетов каждой концепции для последующей печати/изготовления

• разработка оптимальных вариантов реализации концепции (предоставляется после утверждения одной из концепций)
  Включает подборку всех предложенных в концепции элементов стенда с подробным описанием их параметров, стоимости и сроков изготовления. На основе выбранной Заказчиком концепции и обязательных элементов стенда  производится расчет стоимости детальной проработки макетов для последующей реализации. Стоимость зависит от сложности и количества элементов.
  

Таким образом, 1 этап разработки выставочного стенда позволяет окончательно сформировать выставочный бюджет.

2 этап «Производственный»
Производственный этап включает комплексную работу над реализацией концепции оформления стенда: застройка стенда и оформление его элементов, подготовка раздаточного материала, униформы сотрудников, проведение, при необходимости, выставочного сервиса.
Более подробно с производственным этапом изготовления выставочного стенда вы сможете ознакомиться здесь.